L’Ordre Hospitalier soumis à la Règle de saint Augustin à son approbation, est un institut de droit pontifical.
Propriétaire de l’ensemble des Centres, l’Ordre est représenté par son Supérieur Général. Ce dernier est assisté par des Conseillers qui constituent avec lui le Définitoire Général dont le siège se trouve à Rome en Italie.
Le Définitoire Général, élu au cours du chapitre général pour six (6) ans, est l’organe suprême de la tutelle de l’ensemble des Centres.
De cet organe suprême, dépend le Définitoire Provincial présidé par le Supérieur Provincial.
Ainsi pour la Province Saint Richard Pampuri, dont le siège est à Cotonou au Bénin, le Définitoire Provincial est l’organe supérieur d’identité, de gouvernement et de coordination sur ce territoire géographique qui peut s’agrandir en fonction des besoins du temps.
Le Définitoire Provincial, élu au cours du chapitre provincial pour quatre (4) ans, est composé du Supérieur Provincial et d’un maximum de quatre Conseillers Provinciaux.
Dans son rôle de veiller à la bonne gestion des centres, le Définitoire Provincial fait office de Conseil d’Administration avec comme président le Supérieur Provincial.